Vier sterke stappen in slappe tijden

29 november 2011

Stap 1. Analyseer de organisatie

Begin met een grondige analyse van de effecten van de economische neergang en de koppeling tussen HR investeringen en bedrijfsresultaat en maak daarna keuzes door te kijken wat van belang is voor de organisatie.

Stap 2. Investeer in opleiding, talentontwikkeling en innovatie

Stopzetten van opleidingen is een veel gebruikte bezuiniging. Stilstand is echter achteruitgang. Het zorgt voor verlies aan kennis en daardoor verzwakking van de concurrentiepositie. Daarnaast vinden medewerkers training en opleiding erg belangrijk en is van invloed op de motivatie.

  • onderzoek welke trainingen het verschil maken en van invloed zijn op de bedrijfsresultaten. Trainingen hoeven niet altijd duur te zijn, denk ook aan “training on the job” door senior medewerkers;
  • neem juist nu jong talent aan en leidt ze op zodat ze opgeleid zijn en maximaal kunnen presteren als de economie weer aantrekt;
  • verbeteren van managementkwaliteiten door opleiden van het (midden-)management heeft direct invloed op prestaties van medewerkers en dus op bedrijfsresultaten;
  • voorkom dat kennis verloren gaat door uitstroom, als gevolg van vergrijzing, ontslag, opzegging en/of afvloeien flexibele krachten, door deze te borgen in de organisatie;
  • bedrijven die in economisch slechte tijden investeren in innovatie en vernieuwing, hebben na de crises een voorsprong op de concurrentie. Bovendien een markt onder druk maakt meetal creatiever.

Stap 3. Differentieer in beloning

Bevriezen van salarissen en bonussen wordt vaak bedrijfsbreed ingezet en levert direct geld op. Wanneer medewerkers echter het gevoel hebben dat alleen cijfers er toe doen en er alleen maar oog is voor tegenvallende resultaten kan demotivatie toenemen. Stuur niet alleen op cijfers, maar let ook op de prestaties van hard werkende medewerkers.

  • creëer ruimte om zichtbaar te differentiëren tussen werknemers. Ken slecht presterende werknemers geen verhoging toe. Maar zorg er wel voor dat iedereen die hoger wordt beloond ook een voorbeeld is voor de anderen en collega’s het verschil dus begrijpen;
  • zorg dat de structuur van het beoordelings- en beloningssysteem helder is, kom afspraken na en stuur op output in plaats van aanwezigheid;
  • motiveren, binden en boeien van medewerkers kan ook gebeuren met secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan flexibiliseren van arbeidsvoorwaarden, mogelijkheid tot thuiswerken, onbetaald sabbatical en opleidingen.

Stap 4. Flexibel inzetten van medewerkers

Bedrijven die in zwaar weer komen, zijn vaak gebaat bij flexibel inzetten van hun medewerkers.

  • flexibel roosteren, zoals vaak in de zorgsector gebeurt, kan ervoor zorgen dat personeel in economische slappe tijden even niet hoeft te worden ingezet;
  • investeer door projecten die op de plank liggen zo veel mogelijk naar voren te halen;
  • vergroot de employability van medewerkers door aanwezige talenten en competenties verder te ontwikkelen;
  • creëer open functiebeschrijvingen die niet helemaal dichtgetimmerd zijn met taken, maar juist zijn opgesteld naar bevoegdheden en beslissingsruimte van de medewerkers.

Samenvattend valt de conclusie te trekken dat afnemende motivatie invloed heeft op bedrijfsprestaties en ervoor kan zorgen dat de grootste talenten in de organisatie zich gaan oriënteren op een andere functie buiten de organisatie.

Communicatie naar medewerkers over bedrijfsresultaten, verwachtingen en plannen voor de toekomst is daarom altijd belangrijk. Zeker in economisch slappe tijden bevordert deze informatie de betrokkenheid en het begrip van de medewerkers.

Kortom: werkgevers kunnen zich niet alleen beperken tot kostenbesparing, maar moeten juist nu meer dan ooit rekening houden met wat medewerkers bindt en boeit. Bovenstaande 4 stappen creëren flexibiliteit en wendbaarheid binnen de organisatie. Een wendbare organisatie kan namelijk adequaat inspelen op veranderende omstandigheden en dus  voor meer mogelijkheden zorgen bij het opvangen van economische tegenslag.

Inspiratie

  • 08

    mrt

    Resourceful Humans

    Inspirerende Tedx talk van Heiko Fischer over de toekomst van werk. Bedrijven zouden opgebouwd moete

  • 25

    jan

    Boek tip: "Verbindend vermogen"

    Goed leiderschap vertaalt zich onder andere in samenwerken, verbinden, vertrouwen en respect. Het bo

  • 01

    nov

    Vierde industriële revolutie

    Wat is de vierde industriële revolutie? En wat betekent het voor jouw bedrijf? Tijdens het 'World E

Optines nieuws & blogs